手作業や属人化を減らし、業務が回る仕組みをつくります。
導入して終わりにしない、定着まで伴走するAI導入支援です。
ABOUT
AI導入・業務改善とは
AI導入・業務改善とは、AIツールや自動化の仕組みを取り入れ、手作業や特定の人に頼っていた業務を整理し、誰でも回せる状態に改善していく取り組みです。業務の負担を減らしながら、事業を続けやすい体制をつくります。
ISSUE
こんな課題に
業務の負担を減らしたい事業者へ。
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AIに興味はあるが、
始め方が分からない自社の業務にどう活かせるか整理できていない。
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手作業が多く、
時間がかかっている属人化している業務があり、負担が偏っている。
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ツールを導入したが、
活用しきれていない導入したものの、運用が定着していない。
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業務改善を、
継続できていない改善の仕組みがなく、その場限りの対応になっている。
SUPPORT
支援内容
業務を整理し、
AIで負担を減らします。
現状の業務を整理し、
AI活用の方針を設計します。
ツール導入から運用まで支援し、
継続的に改善します。
METHOD
主な導入・改善手法
課題や状況に応じて、
必要な手法や打ち手を
組み合わせます。
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業務の棚卸し
手作業や属人化している工程を洗い出し
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自動化対象の選定
効果と難易度で優先順位を判断
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ツール選定
既存の業務フローに合うものを比較
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運用ルール設計
使い方と判断基準を決めて標準化
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導入・定着支援
実際に使われる状態まで伴走
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効果検証・改善
削減できた時間と精度を確認
POINT
HANEAGEのAI導入・業務改善が選ばれる理由
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01
業務内容を洗い出してから検討する
AIツールの導入を前提にせず、まず現在の業務内容や作業にかかっている時間を確認します。手作業や属人化している部分を洗い出したうえで、AIで対応できる範囲かどうかを判断します。
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02
既存の業務フローに合わせて選ぶ
話題性や機能の多さでツールを選ぶのではなく、現在の業務フローや使用しているシステムに合わせて選定します。導入後に運用が定着しなければ意味がないため、実際に使い続けられるかどうかを基準にします。
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03
導入して終わりにせず定着を確認する
導入時の設定だけで終わらせず、実際に運用が定着しているかを継続して確認します。使われなくなっている場合は、原因を確認したうえで運用方法を見直します。導入した時点をゴールにはしません。
FLOW
AI導入・業務改善の進め方
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STEP01
ヒアリング・業務整理
現在の業務内容や、時間がかかっている作業、課題に感じている点を伺います。使用中のツールやシステムの状況もあわせて確認します。
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STEP02
課題整理・活用方針設計
ヒアリング内容をもとに、AIで対応できる業務の範囲を整理します。そのうえで優先して着手すべき業務を絞り込みます。
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STEP03
ツール選定・導入支援
業務フローに合うツールを選定し、導入を支援します。既存のシステムとの連携方法もあわせて確認しながら進めます。
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STEP04
運用サポート・改善
導入後の運用状況を継続して確認します。使われていない機能があれば、原因を確認したうえで運用方法を調整します。
FAQ
よくある質問
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Q どんなツールを導入すればいいか全く分かりません。
話題性ではなく、現在の業務フローに合うかどうかを基準に選定します。まずは業務内容の確認からご一緒します。
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Q ITに詳しい担当者が社内にいなくても導入できますか？
問題ありません。専門知識がない状態でも運用できるよう、使い方や判断基準をあわせて設計し、定着まで伴走します。
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Q 一部の業務だけ試しに自動化することはできますか？
はい、可能です。全体を一度に変えるのではなく、効果の出やすい業務から優先して着手することもできます。
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Q 導入したものの使われなくなった場合はどうなりますか？
導入して終わりにせず、実際に運用が定着しているかを継続して確認します。使われていない場合は原因を確認し、運用方法を見直します。
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Q 情報漏洩などセキュリティ面が心配です。
使用するツールの選定時に、情報の取り扱いについても確認したうえでご提案します。不明点があれば選定段階でご相談ください。
HANEAGEの
提供サービス
課題や状況に合わせて、3つの支援カテゴリからお選びいただけます。
伴走支援
